Raczej każda osoba prowadząca działalność gospodarczą zgodzi się ze stwierdzeniem, że niejednokrotnie kluczem do sukcesu jest optymalizacja kosztów. Trzeba natomiast zawsze mieć na uwadze, aby takie zabiegi przeprowadzać mądrze i z głową. Nie sposób jest zaoszczędzić na rzeczach, które tak naprawdę są istotą działania firmy i generują przychody. Podpowiadamy, gdzie szukać, by znaleźć kilka sposobów na zredukowanie kosztów nie narażając przy tym prawidłowego funkcjonowania działalności.
Wynajem biura
Działalności opierające się głównie na pracy komputerowej mają z reguły swoje biura. Jednak pomyślmy, czy może nasze biuro nie jest za duże względem liczby zatrudnionych pracowników? Oczywiście, osoby zatrudnione w naszej firmie również zasługują na godne warunki pracy i nie wolno przenieść ich do ciasnego pomieszczenia. Dobrym rozwiązaniem będzie natomiast poszukanie czegoś minimalnie tańszego lub jeżeli to możliwe - przeniesienie pracy na zdalną. Home-office zdecydowanie pozbawi nas wydatków związanych z wynajmem przestrzeni.
Outsourcing
Nie ma co ukrywać, że to właśnie ten sposób jest jednym z najlepszych w kontekście optymalizacji kosztów. Nawiązanie współpracy z firmą zewnętrzną wykonującą za nas część zadań będzie dobrym rozwiązaniem. Możemy w ten sposób zrezygnować z tworzenia np. działu IT w firmie, przez co nie będziemy musieli opłacać pracowników, a jedynie zlecać dane zadania powiązanym z nami firmom.
Zmiana nawyków pracowników
Kiedy przejście na pracę zdalną nie wchodzi w grę, możemy poprosić naszych pracowników o większą uwagę w kontekście oszczędzania energii. Można to robić chociażby poprzez wyłączanie komputerów po skończonej pracy lub też regularne gaszenie światła wychodząc z pomieszczenia. Na przestrzeni jednego dnia nie wydaje się, aby pobór energii był duży. Mamy w końcu technologię LED i bardzo ekonomiczne urządzenia. Warto jest jednak zastanowić się, jak duże sumy pojawiają się na rachunkach za prąd w skali roku. Czasami kwota robi ogromne wrażenie. Poproszenie osób zatrudnionych o wykonywania takich czynności nie jest niczym złym i każdy powinien zrozumieć sytuację.
